← Muzeum Czekolady Toruń

Regulamin konkursu fotograficznego „Zobacz jak się bawiliśmy”

Obowiązuje od 2026-09-28

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu jest Muzeum Czekolady Toruń Magdalena Boryczka, ul. Mikołaja Kopernika 25, 87-100 Toruń, NIP 5562156649, REGON 340799132 (wpis do CEIDG), e-mail: info@historiaczekolady.pl, tel. +48 533 120 727 (dalej: „Organizator”).
  2. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem strony historiaczekolady.pl, w szczególności podstron /konkurs/zgloszenie (zgłoszenia) i /konkurs (galeria i głosowanie).
  3. Konkurs trwa bezterminowo i rozstrzygany jest w cyklach miesięcznych na zasadach opisanych w § 4.
  4. Udział w konkursie — zarówno zgłoszenie zdjęcia, jak i głosowanie — jest bezpłatny i dobrowolny.

§ 2. Uczestnicy

  1. Uczestnikiem konkursu może być osoba, która wzięła udział w warsztatach organizowanych przez Muzeum Czekolady w Toruniu i zgłosiła zdjęcie z warsztatów zgodnie z § 3.
  2. Osoba niepełnoletnia może zgłosić pracę za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. Jeżeli na zgłoszonym zdjęciu widoczna jest inna osoba niż zgłaszający (w tym osoba niepełnoletnia), zgłaszający oświadcza, że dysponuje zgodą tej osoby (lub jej rodzica bądź opiekuna prawnego) na publikację wizerunku na zasadach opisanych w § 6. Organizator nie weryfikuje istnienia takiej zgody i nie ponosi odpowiedzialności za jej brak — odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na zgłaszającym.

§ 3. Zgłoszenie pracy

  1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz pod adresem historiaczekolady.pl/konkurs/zgloszenie.
  2. Zgłoszenie zawiera: zdjęcie z warsztatów w Muzeum Czekolady (plik graficzny w popularnym formacie, np. JPG, PNG, HEIC, WebP — formularz automatycznie dopasowuje jego rozmiar), imię zgłaszającego, adres e-mail do kontaktu, krótki opis w polu „Kilka słów, jak się bawiliście” oraz akceptację niniejszego regulaminu.
  3. Każde zgłoszenie przechodzi moderację Organizatora przed publikacją w galerii. Organizator może odmówić publikacji zgłoszenia, które narusza prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich lub nie przedstawia warsztatów w Muzeum Czekolady.
  4. Jedna osoba może zgłosić więcej niż jedno zdjęcie; każde zgłoszenie bierze udział w głosowaniu osobno.

§ 4. Głosowanie i wyłanianie zwycięzców

  1. Głosować może każda osoba dysponująca adresem e-mail, bez ograniczeń liczby głosowanych zgłoszeń — jeden adres e-mail może oddać głos na wiele różnych zgłoszeń.
  2. Na jedno zgłoszenie z danego adresu e-mail można oddać jeden głos — raz oddany głos na dane zgłoszenie jest ostateczny i nie odnawia się w kolejnych miesiącach.
  3. Głos liczy się dopiero po potwierdzeniu przez kliknięcie linku przesłanego na podany adres e-mail. Zatwierdzenie zgłoszenia przez Organizatora liczy się jako pierwszy głos autora, oddany w miesiącu zatwierdzenia.
  4. Liczba głosów przy zgłoszeniu widoczna jest w galerii po osiągnięciu progu 10 głosów w danym miesiącu.
  5. Ranking miesięczny obejmuje wszystkie zgłoszenia widoczne w galerii, z wyjątkiem zgłoszeń, które już wygrały (zob. ust. 7) — nawet zgłoszone w poprzednich miesiącach zdjęcie bierze udział w kolejnych rankingach, dopóki nie wygra. Do rankingu danego miesiąca liczą się wyłącznie głosy oddane w trakcie tego miesiąca kalendarzowego (według czasu polskiego); głosy oddane wcześniej nie są ponownie liczone.
  6. Co miesiąc wygrywają dwa zgłoszenia z największą liczbą głosów oddanych w danym miesiącu. W przypadku równej liczby głosów o wyższym miejscu decyduje wcześniejszy czas zgłoszenia.
  7. Zgłoszenie, które raz wygrało konkurs miesięczny, nie bierze udziału w rankingach kolejnych miesięcy, choć pozostaje widoczne w galerii.
  8. Wyniki i zwycięskie zdjęcia Organizator publikuje w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego na profilach Muzeum Czekolady w Toruniu na Facebooku i Instagramie oraz kontaktuje się ze zwycięzcami na adres e-mail podany w zgłoszeniu.

§ 5. Nagrody

  1. Nagrodą za każde ze zwycięskich zgłoszeń w danym miesiącu jest voucher na warsztaty czekoladowe w Muzeum Czekolady w Toruniu dla dwóch osób.
  2. Voucher nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
  3. Termin realizacji vouchera i sposób jego przekazania Organizator ustala indywidualnie ze zwycięzcą drogą mailową.

§ 6. Prawa autorskie i wizerunek

  1. Zgłaszający oświadcza, że jest autorem zgłoszonego zdjęcia i przysługują mu do niego pełne prawa autorskie, oraz że publikacja zdjęcia nie naruszy praw osób trzecich.
  2. Akceptując niniejszy regulamin, zgłaszający udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zgłoszonego zdjęcia (wraz z opisem i imieniem) na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych, w celu:
    • publikacji w galerii konkursowej na stronie historiaczekolady.pl,
    • publikacji w celach informacyjnych i promocyjnych na profilach Muzeum Czekolady w Toruniu na Facebooku i Instagramie.
  3. Licencja obejmuje prawo do publicznego udostępniania zdjęcia w internecie w niezmienionej formie; nie obejmuje prawa do sprzedaży zdjęcia ani wykorzystania go w reklamie płatnej bez odrębnej zgody zgłaszającego.
  4. Zgłaszający może w każdej chwili zażądać usunięcia opublikowanego zdjęcia, kontaktując się z Organizatorem na adres info@historiaczekolady.pl. Usunięcie nie obejmuje kopii zdjęcia utrwalonych wcześniej przez osoby trzecie (np. zrzuty ekranu) ani wpisów historycznych na profilach społecznościowych sprzed daty zgłoszenia usunięcia, których techniczne usunięcie nie jest możliwe.

§ 7. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników i osób głosujących jest Muzeum Czekolady Toruń Magdalena Boryczka, ul. Mikołaja Kopernika 25, 87-100 Toruń, NIP 5562156649, REGON 340799132 (wpis do CEIDG), info@historiaczekolady.pl.
  2. Dane osobowe (imię, adres e-mail) przetwarzane są w celu przeprowadzenia konkursu, w tym weryfikacji głosów i kontaktu ze zwycięzcami, na podstawie umowy zawartej przez przystąpienie do konkursu na warunkach niniejszego regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz — w zakresie wizerunku — odrębnej zgody opisanej w § 6 (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Dane przechowywane są przez czas trwania konkursu oraz przez 12 miesięcy od wyłonienia zwycięzców danego miesiąca.
  4. Pełne zasady przetwarzania danych osobowych, w tym prawa osoby, której dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności.
  5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w konkursie lub oddania głosu.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Reklamacje dotyczące konkursu można zgłaszać na adres info@historiaczekolady.pl w terminie 14 dni od zdarzenia będącego podstawą reklamacji. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmian technicznych formularza zgłoszeniowego lub zmian przepisów prawa), o czym poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem na tej stronie. Zmiana regulaminu nie wpływa na zgłoszenia dokonane wcześniej.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  4. Regulamin dostępny jest pod adresem historiaczekolady.pl/konkurs/regulamin.